Datenschutzerklärung

A. Datenschutz auf einen Blick

I. Allgemeine Hinweise

Im Zuge der geplanten Umbaumaßnahmen des Hanse-Clipper-Hauses sind neben diversen Arbeiten zum Refurbishment der Hoteleinrichtung auch umfangreiche Rück und Umbauten sowie der Einbau einer zentralen Kälteanlage für die Hotelzimmer der Süd und Westseite vorgenommen worden.

II. Datenerfassung auf dieser Website

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KLIMAHAUS Klima- und Gebäudetechnik GmbH
Theodor-Storm-Straße 33 D
25451 Quickborn-Heide
Deutschland  

Telefon: +49 (0)4106 / 79 777 – 0
E-Mail: info@klimahaus.de

2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Durch Ihre Eingaben: z.B. wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren oder per E-Mail schreiben.
Automatisch beim Besuch der Website: insbesondere technische Daten (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse).

3. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

zur technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website,
zur Bearbeitung Ihrer Anfragen,
ggf. zur Bearbeitung von Bewerbungen.

III. Welche Rechte haben Sie?

1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung und Übertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, gemäß Art. 15
DSGVO unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ferner können Sie nach Maßgabe der Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen der Art. 17 und 18 DSGVO haben Sie zudem das Recht, dieLöschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Außerdem steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten in einzelnen Fällen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten (z. B. handels und steuerrechtlicher Vorschriften) nicht oder nicht vollständig löschen dürfen; in diesen Fällen wird die Verarbeitung auf das gesetzlich erforderliche Maß beschränkt.

2. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird; wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Für Ihren Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

3. Widerrufsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

4. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für Quickborn (Schleswig-Holstein) zuständig ist das 

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.
Unabhängig davon können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

B. Hosting

I. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Die im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffsdaten (Server-Logfiles), sowie – sofern Sie uns kontaktieren – Kommunikations- und Kontaktdaten (z. B. Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalte Ihrer Nachricht) gehören. Der Einsatz des Hosters erfolgt zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website und der hierüber angebotenen Kontaktmöglichkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

II. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser datenschutzrechtlich erforderliche Vertrag stellt sicher, dass der Hoster personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur auf unsere dokumentierten Weisungen hin und unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

C. Grundsätze der Datenverarbeitung und Datensicherheit

I. Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.

II. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (z. B. HGB, AO). Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Datenroutinemäßig gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

III. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, erläutern wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

IV. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber übermitteln (z. B. Anfragen über das Kontaktformular), eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

V. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder soweit technisch machbar deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

VI. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) findet derzeit nach unserem Kenntnisstand nicht statt. Sofern wir künftig Dienste einsetzen, bei denen eine
Drittstaatenübermittlung nicht ausgeschlossen werden kann, werden wir Sie hierüber in dieser Datenschutzerklärung informieren und –soweit erforderlich – geeignete Garantien (z. B. EUStandardvertragsklauseln) sicherstellen.

D. Datenerfassung auf dieser Website

I. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Wir setzen derzeit ausschließlich technisch erforderliche Cookies ein, die notwendig sind, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen sowie deren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten; eine Nutzung zu Analyseoder Marketingzwecken findet derzeit nicht statt.Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit im Zusammenhang mit Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, stabilen und sicheren Bereitstellung der Website. Cookies werden entweder nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert (Session-Cookies) und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht oder verbleiben als sog. persistente Cookies auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen; bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

II. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten
Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden grundsätzlich nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Fehleranalyse und Missbrauchsprävention. Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.

III. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage dies erlaubt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizientenBearbeitung der an uns gerichteten Anfragen) oder – sofern ausdrücklich abgefragt – auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist; darüber hinaus bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

IV. Plugins und Tools

Google Web Fonts (lokales Hosting)  

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden, sodass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird und insbesondere keine personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie in den FAQ von Google sowie in der Datenschutzerklärung von Google.

E. Bewerbungen

I. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.B. per E-Mail, postalisch oder – sofern verfügbar – über ein Online-Bewerbungsformular). Im Folgenden informieren wir Sie darüber, in welchem Umfang wir personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und wie wir mit Ihren Daten umgehen. Ihre Bewerbungsdaten werden von uns ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet und vertraulich behandelt.

II. Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen sowie ggf. Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich denjenigen Personen zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert; Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

III. Aufbewahrungsdauer von Bewerberdaten

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z. B. Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Wahrung von Nachweis- und Verteidigungsinteressen, etwa im Zusammenhang mit möglichen Rechtsansprüchen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht; physische Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Sofern im Einzelfall absehbar ist, dass eine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), erfolgt die Löschung erst, sobald der Zweck der weitergehenden Speicherung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann zudem erfolgen, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Stand: Februar 2026